Facebook ngày nay không chỉ còn là nền tảng để trò chuyện hay kết bạn. Với hơn 3 tỷ người dùng, đây còn là công cụ truyền thông cực kỳ mạnh mẽ cho cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp khi cần tổ chức các chương trình như hội thảo online, buổi họp mặt, lớp học thử, sự kiện khai trương hoặc các chiến dịch khuyến mãi. Tuy nhiên, để sự kiện của bạn tiếp cận được đúng người và đạt hiệu quả, bạn cần hiểu rõ cách tạo sự kiện trên Facebook một cách chuyên nghiệp.
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước giúp bạn biết cách tạo sự kiện trên Facebook cho cả tài khoản cá nhân và fanpage, đồng thời tối ưu hóa sự kiện sao cho nổi bật và thu hút.
Vì sao nên tạo sự kiện trên Facebook?
Trước khi bắt đầu tìm hiểu cách tạo sự kiện, hãy cùng điểm qua những lý do khiến tính năng này rất được ưa chuộng:
-
Giúp thông tin lan tỏa nhanh, dễ dàng được chia sẻ
-
Tăng mức độ hiển thị và tương tác với khách hàng tiềm năng
-
Người tham gia có thể nhận được thông báo nhắc lịch tự động
-
Hỗ trợ tổ chức và quản lý sự kiện hiệu quả, không cần ứng dụng bên thứ ba
-
Dễ dàng thống kê lượng người quan tâm, đã tham dự hoặc chưa phản hồi
Với những lợi ích trên, tạo sự kiện trên Facebook là một chiến lược đáng để áp dụng, nhất là với các đơn vị nhỏ, cá nhân khởi nghiệp hoặc những người làm nghề tự do muốn mở rộng kết nối.
Sự khác biệt giữa sự kiện cá nhân và sự kiện fanpage
Facebook cho phép bạn tạo sự kiện dưới hai hình thức chính: một là qua tài khoản cá nhân, hai là thông qua fanpage.
Sự kiện cá nhân đơn giản, dễ thực hiện, phù hợp với các buổi gặp mặt, sinh nhật hoặc nhóm nhỏ. Trong khi đó, tạo sự kiện trên fanpage sẽ chuyên nghiệp hơn, có nhiều công cụ hỗ trợ truyền thông, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp, tổ chức, người làm thương hiệu cá nhân.
Tùy vào mục đích sử dụng, bạn có thể chọn hình thức phù hợp để bắt đầu.
Cách tạo sự kiện trên Facebook bằng tài khoản cá nhân
Nếu bạn chỉ đơn thuần muốn mời bạn bè hoặc nhóm nhỏ đến dự một buổi họp mặt, buổi offline hay sinh nhật, bạn có thể tạo sự kiện từ tài khoản Facebook cá nhân. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Vào mục "Sự kiện"
Trên máy tính: Truy cập Facebook, nhìn bên trái màn hình, chọn mục "Sự kiện". Sau đó nhấn vào nút "Tạo sự kiện mới".
Trên điện thoại: Mở ứng dụng Facebook, vào mục Menu, chọn "Sự kiện" rồi nhấn vào biểu tượng dấu cộng để tạo mới.
Bước 2: Chọn hình thức sự kiện
Bạn có thể chọn sự kiện diễn ra trực tiếp (offline) hoặc sự kiện trực tuyến (online). Hãy chọn loại hình phù hợp với chương trình bạn tổ chức.
Bước 3: Nhập thông tin sự kiện
Điền tên sự kiện, thời gian bắt đầu và kết thúc, địa điểm (nếu offline) hoặc link tham gia (nếu online). Mô tả ngắn gọn nội dung, mục tiêu của sự kiện và đừng quên đăng ảnh bìa phù hợp.
Bước 4: Cài đặt chế độ hiển thị
Bạn có thể chọn chế độ công khai, bạn bè hoặc riêng tư. Nếu bạn muốn thu hút nhiều người tham gia, hãy chọn công khai để sự kiện hiển thị với cả người lạ.
Bước 5: Nhấn "Tạo"
Sau khi hoàn tất các thông tin, bạn chỉ cần nhấn nút "Tạo" là sự kiện sẽ được xuất bản. Sau đó, bạn có thể mời bạn bè, chia sẻ vào nhóm hoặc gửi link cho người khác tham gia.
Cách tạo sự kiện trên fanpage
Nếu bạn đang xây dựng thương hiệu hoặc quản lý một tổ chức, doanh nghiệp, thì việc tạo sự kiện trên fanpage là lựa chọn tối ưu. Dưới đây là các bước cụ thể:
Bước 1: Truy cập trang fanpage
Bạn cần có quyền quản trị viên hoặc biên tập viên trên fanpage để thực hiện thao tác này.
Bước 2: Chọn “Sự kiện” từ thanh menu quản trị
Trên máy tính, bạn có thể vào phần "Công cụ chuyên nghiệp", tìm đến mục "Sự kiện" và chọn "Tạo sự kiện mới".
Trên điện thoại, nếu bạn dùng Meta Business Suite hoặc Facebook Pages, bạn có thể tìm biểu tượng dấu cộng (+) và chọn "Sự kiện".
Bước 3: Nhập nội dung sự kiện
Tương tự như sự kiện cá nhân, bạn cần điền đầy đủ các thông tin:
-
Tên sự kiện
-
Thời gian diễn ra
-
Địa điểm (hoặc đường link nếu là online)
-
Mô tả rõ ràng, hấp dẫn
-
Ảnh bìa sự kiện (nên thiết kế riêng, kích thước phù hợp là 1200x628px)
-
Từ khóa và chủ đề liên quan giúp tăng khả năng hiển thị khi tìm kiếm
Bước 4: Thêm các cài đặt nâng cao
Bạn có thể thêm liên kết đặt vé, biểu mẫu đăng ký hoặc website sự kiện. Ngoài ra, hãy cân nhắc bật tính năng bình luận, đăng bài trong phần "Thảo luận" để tương tác trước và trong sự kiện.
Bước 5: Nhấn "Đăng"
Sau khi hoàn tất, bạn nhấn nút "Đăng" để sự kiện xuất hiện trên fanpage.
Lúc này, bạn có thể chia sẻ sự kiện về trang cá nhân, gửi link cho cộng đồng hoặc chạy quảng cáo để tăng lượt tiếp cận.
Mẹo để sự kiện Facebook thu hút nhiều người tham gia
Dù bạn tổ chức sự kiện cá nhân hay tạo sự kiện trên fanpage, việc đầu tư vào nội dung và hình ảnh sự kiện là vô cùng quan trọng. Dưới đây là một số mẹo nhỏ:
-
Dùng ảnh bìa rõ ràng, đúng chủ đề, có logo và thông tin nổi bật
-
Mô tả hấp dẫn, nhấn mạnh quyền lợi người tham gia (quà tặng, ưu đãi, kiến thức...)
-
Thêm video giới thiệu nếu có thể
-
Cập nhật thường xuyên trong mục "Thảo luận": nhắc lịch, đếm ngược, hậu trường, livestream
-
Tổ chức minigame dành riêng cho người đã nhấn "Tham gia"
-
Trả lời bình luận nhanh chóng để tăng độ tương tác
Những lỗi thường gặp khi tạo sự kiện trên Facebook
Nhiều người gặp trục trặc khi tạo sự kiện, đặc biệt là trên fanpage. Dưới đây là những lỗi phổ biến và cách xử lý:
-
Không thấy nút “Tạo sự kiện”: Kiểm tra lại bạn có quyền quản trị fanpage hay không
-
Sự kiện không hiển thị công khai: Có thể bạn đang để chế độ riêng tư
-
Ảnh bìa bị cắt hoặc không đúng kích thước: Nên dùng kích thước chuẩn 1200x628px
-
Ít người biết đến sự kiện: Có thể do mô tả quá sơ sài hoặc không chia sẻ đúng kênh
-
Không thể mời người lạ: Với fanpage, bạn không thể mời như tài khoản cá nhân. Giải pháp là chia sẻ sự kiện hoặc chạy quảng cáo.
Kết luận
Cách tạo sự kiện trên Facebook không hề phức tạp, nhưng để sự kiện thu hút và hiệu quả, bạn cần có chiến lược rõ ràng từ nội dung đến hình ảnh, từ chia sẻ đến chăm sóc cộng đồng. Nếu bạn là người dùng cá nhân, chỉ vài bước là có thể tạo một sự kiện thân mật. Nhưng nếu bạn đại diện cho tổ chức, việc tạo sự kiện trên fanpage sẽ giúp bạn tăng độ uy tín, mở rộng khả năng tiếp cận và tạo ấn tượng chuyên nghiệp hơn.
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm được đầy đủ quy trình và những lưu ý quan trọng khi tổ chức sự kiện trên Facebook. Hãy bắt tay tạo sự kiện đầu tiên cho riêng mình và tận dụng sức mạnh lan tỏa mà mạng xã hội này mang lại.
